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预期的挑战
对于雇主来说，预测员工工作签证的预算可能是一项复杂的任务，特别是考虑到市场的不稳定性和政府法规的不断变化。在寻求为未来工人办理移民签证的过程中，雇主可能会面临一系列挑战：
经营策略
每家公司都会实施自己的一套与工作相关的移民政策。在某些情况下，这些政策可能会成为吸引新人才来美国的障碍，而不是助力。如果不能深入了解公司的章程，就很难精确预测与移民相关的支出。
预算模式的变化
自20世纪90年代初以来，美国企业已经从传统的增量预算模式转向零基预算模式。零基预算是德州仪器（TI）的会计经理Peter Pyhrr在1977年开发的一种技术，它要求企业每项预算都从头开始编制，每个行项目都必须重新调整。这种变化增加了预算预测的难度和复杂性。
支出变量
尽管申请费相对可预测，但许多其他支出可能因案件而异，包括律师费、翻译费、与永久劳工证要求相关的费用以及差旅费等。这些变量使得准确预测移民支出变得更加困难。
应对挑战的4个基本步骤
为了在一定程度上准确地预测未来的移民支出，雇主可以遵循以下4个基本步骤：
制定一致的移民政策
在深入研究预算细节之前，建立一套明确的移民工作签证资助标准至关重要。了解何时可以获得工作签证以及资金来源可以帮助为准确预测支出奠定坚实的基础。通过制定一致的移民政策，企业可以减少不必要的支出和误解。
收集现有移民工人的指标
如果公司已经完成了雇用非美国员工的流程，他们可能会有相关数据存档。然而，这些数据可能分散在不同的部门或系统中。因此，将所有这些指标收集到一个易于搜索的数据库中非常重要，这样可以方便地获取和分析这些信息。
为员工制定个性化移民计划
通过对公司政策的敏锐理解和对相关数据的全面了解，企业可以为每一位现有的非美国员工制定个性化的移民计划。这包括明确的签证续签时间表、绿卡申请要求和相关费用结构。通过为每个员工量身定制移民计划，企业可以更好地预测和管理相关支出。
利用过去的趋势来预测未来的成本
有了手头的数据和每个非美国工人的个性化账户，雇主可以更有效地预测影响成本的变量。例如，通过分析当前工作签证员工的平均家属人数，公司可以估算潜在的法律费用金额。此外，他们还可以分析公司和政府政策以制定降低成本的策略。例如，他们可以结合PERM申请来节省政府规定的广告支出。通过利用历史数据和趋势分析，企业可以更准确地预测未来的移民相关成本并制定相应的预算计划。